プライバシーポリシー
株式会社PDトウキョウ(以下「当社」)は、当社ウェブサイト(https://pdtokyo.co.jp/ および関連ページ。以下「本サイト」)における個人情報の取扱いについて、次のとおり定めます。
1. 事業者情報
| 事業者名 | 株式会社PDトウキョウ |
|---|---|
| 所在地 | ウェブサイト上の会社情報・お問い合わせ先に記載のとおり |
| 個人情報に関するお問い合わせ | info@pdtokyo.co.jp |
2. 関係法令の遵守
当社は、「個人情報の保護に関する法律」(個人情報保護法)その他関連法令・ガイドラインを遵守し、個人情報を適正に取り扱います。本ポリシーは、プライバシーマーク(Pマーク)の取得有無にかかわらず適用されます。Pマークは任意の第三者認証であり、本ポリシーの有無とは別に、法令上の義務を果たすものです。
3. 取得する情報
3.1 お客様が入力・送信する情報(個人情報を含みます)
- お問い合わせ(相談フォーム): 氏名、会社名、連絡先(メールアドレス等)、相談内容、希望時期、予算感、立場、同意記録 など
- お客様ページの作成・ログイン: 氏名、会社名、メールアドレス、利用意図、プライバシーポリシー版への同意日時、確認コード送受信に伴う処理記録 など
- お客様ページ利用時: 担当者とのメッセージ内容、共有ファイル(PDF・画像・動画等)、限定実績の閲覧権限に関する承認状態 など
3.2 本サイトの利用に伴い自動的に取得する情報
- アクセス・行動データ: 閲覧ページ、参照元、端末種別の概略、クリックした導線、イベント種別、発生時刻 など
- 通信に伴う技術情報: IPアドレス、User-Agent、アクセス日時 など(サーバーログ)
- 端末内の一時記録: 計測補助のため、ブラウザの localStorage にイベントログを保存する場合があります(端末内のみ。第三者へは自動送信しません)
本サイトの第一者計測(自社 collect API)では、広告目的の第三者Cookieは使用しません。フォント配信等のため、Google Fonts など外部サービスへ接続する場合があります(接続元IP等が当該サービスに送信されることがあります)。
4. 利用目的
取得した情報は、次の目的の範囲で利用します。
- お問い合わせ・ご相談への回答、提案、見積、契約・制作・保守に関する連絡
- お客様ページの開設、本人確認(メールによる確認コードの送付を含みます)、ログイン状態の維持
- 限定実績・共有資料・メッセージ・ファイルの提供および権限管理
- 本サイトの品質改善、障害対応、不正利用の防止、利用状況の把握
- 法令に基づく対応、紛争の解決
- 上記に付随する業務
メールアドレスは、確認コードの送付、登録・ログインのご案内、相談対応の連絡に使用します。同意なく、関係のない第三者へ販売・貸与することはありません。
5. 取得の方法
- 本サイト上のフォーム入力およびチェックボックスによる同意
- お客様ページへのログイン後の操作(メッセージ送信、ファイルアップロード等)
- ウェブサイト閲覧時の自動取得(計測・サーバーログ)
- 電子メール・電話その他の通常の商談過程でご提供いただいた情報
6. 同意について
- お問い合わせおよびお客様ページ作成では、本ポリシーへの同意を必須としています。
- 同意いただけない場合、当該機能(送信・ページ作成)をご利用いただけません。公開ページの閲覧のみは可能です。
- 同意時に、ポリシー版番号(例: 2026-07-22)を記録し、改定後は新しい版への同意を求めることがあります。
7. 保管場所・保管期間
- 個人情報は、当社が管理するサーバー(日本国内のホスティング環境を利用)に保管します。
- お問い合わせ・お客様登録情報・メッセージ・ファイル: 対応・契約・法令上の必要期間が終わるまで保管し、不要となったものは削除または匿名化します。目安として、継続的な取引がない場合は取得から最長3年を超えて保持しないよう努めます(法令・契約・紛争対応で必要な場合を除きます)。
- アクセス計測データ・サーバーログ: サイト改善およびセキュリティ目的で、通常は最大13か月程度を目安に保管・ローテーションします。
- 確認コード・ログインセッション: コードは短時間(約10分)で失効します。セッションはログアウトまたは有効期限(最大約7日)で失効します。
8. 安全管理措置
当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止のため、状況に応じて次の措置を講じます。
- 通信の暗号化(TLS / HTTPS)
- 管理画面・お客様領域への認証および権限管理
- サーバーへのアクセス制御、不要ポートの制限
- バックアップおよび障害時の復旧手順の維持
- 取扱者の限定、委託先がある場合の適切な監督
9. 委託
業務の一部を外部に委託する場合、委託先を必要最小限に限定し、契約等により適切な監督を行います。想定される委託・利用の例は次のとおりです。
- サーバーホスティング(インフラ提供)
- ドメイン・DNS・証明書関連のインフラ
- 電子メール配送に関わるメールサーバー機能
- フォント等の表示用外部配信(Google Fonts 等)
- オンライン打ち合わせに利用する会議サービス(例: Jitsi 等。利用時は当該サービスの規約が適用されます)
広告配信ネットワークや、外部の行動ターゲティング広告へ個人情報を提供する運用は行いません。
10. 第三者提供
次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命・身体・財産の保護のために必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 公衆衛生・児童の健全育成に特に必要で、ご本人の同意取得が困難な場合
- 国の機関等への協力が必要で、同意取得により支障が生じる場合
- 利用目的の達成に必要な範囲での委託(第9条)に伴い提供する場合
11. 共同利用
現時点で、個人情報の共同利用は行いません。共同利用を開始する場合は、本ポリシーを改定し、必要な事項を公表します。
12. 開示等の請求、訂正、利用停止、削除
ご本人は、当社が保有するご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求できます。請求は、本人確認のうえ対応します。
窓口: info@pdtokyo.co.jp
件名の例: 「個人情報の開示等請求」
ご請求の内容により、法令の範囲で手数料をいただく場合があります。その場合は事前にご案内します。
13. お客様ページ・メール確認コードについて
- お客様ページの作成・ログインでは、ご登録メールアドレス宛に確認コードを送付し、本人確認を行います。
- 確認コードが届かない場合、迷惑メールフォルダや受信設定をご確認ください。送信元ドメインは当社が管理するメール送信環境(例: pdtokyo.top 名義の通知メール)を用いることがあります。
- 限定実績動画等は、担当者が利用目的を確認し承認したお客様にのみ表示される場合があります。
14. 未成年の方へ
本サイトのサービスは、主として事業者向けです。未成年の方が個人情報を提供される場合は、保護者の同意を得たうえで行ってください。
15. 改定
当社は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて本ポリシーを改定することがあります。重要な変更がある場合は、本サイト上で告知し、必要に応じて再度の同意取得を行います。改定後のポリシーは、本ページに掲載した時点から効力を生じます。
16. お問い合わせ
本ポリシーおよび個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、次までご連絡ください。
株式会社PDトウキョウ
メール: info@pdtokyo.co.jp
ウェブサイト: https://pdtokyo.co.jp/
現在、お客様ページの本人確認はメールによる確認コードを用いています。将来、Google や Apple 等の外部認証を導入する場合は、取得項目・委託先・同意文言を更新したうえで本ポリシーを改定します。