Apology and notice regarding the occurrence of suspicious emails

2020 年 9月 14 日、弊社を装った不審メールが送信されていることが確認されました。 弊社とメール取引をされたことのあるお客さま、クリエイター及びご関係者の皆さまに、同様の不審メールを受信される可能性があり、多大なご迷惑とご心配をおかけいたしますこと深くお詫び申し上げます.本件の経緯及び今後の対応について、下記のとおりご報告いたします。

On September 14, 2020, a suspicious email disguised as our company was sent. We sincerely apologize for the inconvenience and concern that customers, creators, and related parties who have made e-mail transactions with us may receive similar suspicious e-mails.We would like to report on the circumstances of this matter and future measures as follows

1． 経緯

2020 年 9月 14 日16時頃、弊社が使用しているメールアドレス「div3@pdtokyo.co.jp」より不審な内容のメールが送信された履歴を確認致しました。部署内で共有して使用しているメールアドレスとなっておりますが、該当のメールアドレスを使用している社員の中にはそのような内容のメールを送信した者が確認できなかった為、直ちに該当するメールアドレスの使用を停止致しました。原因につきましては、現在調査を行っております。

Around 16:00 on September 14, 2020, we confirmed the history of suspicious emails sent from the email address”div3@pdtokyo.co.jp” that we use.
The email address is shared and used within the department, but since we could not confirm the person who sent the email with such content among the employees using the email address, We immediately stopped using the relevant email address.We are currently investigating the cause.

2． 弊社を名乗る不審メール（なりすまし）を受けられたお客様へのお願い

弊社からのメールは「～@pdtokyo.co.jp」のメールアドレスを使用しております。 弊社からのメールを受信された際には、送信元のメールアドレスに誤りがないか、ご確 認ください。上記以外のアドレス、または弊社アドレスの後に不審なアドレスの記載があるメールアドレスにつきましては、メールの添付ファイルの開封や、メール本文の URLリンク先を開かれませんようお願いいたします。

he e-mail from our company uses the e-mail address of “~@pdtokyo.co.jp”. When you receive an email from us, please make sure that the sender’s email address is correct. For addresses other than the above, or email addresses with a suspicious address after our address, please do not open the attached file of the email or open the URL link in the body of the email.

3． 今後の対応

再発防止に向けて、原因の特定と、弊社全員にメールの送受信の取り扱いに関する注意喚起を徹底するとともにセキュリティ対策を図ってまいります。

In order to prevent recurrence, we will identify the cause, thoroughly alert all of us regarding the handling of sending and receiving e-mails, and take security measures.

【本件に関するお問い合わせ先】株式会社PDトウキョウ お問い合わせ窓口
：support@pdtokyo.co.jp2020 年 9 月 16 日株式会社PDトウキョウ

[Contact for inquiries regarding this matter]
PD Tokyo Co., Ltd. Inquiries: support@pdtokyo.co.jpSeptember 16, 2020
PD Tokyo Co., Ltd